Để xin được visa thăm thân Đức, đương đơn bắt buộc phải đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ và làm đúng theo thủ tục.Đức là quốc gia thuộc khối Schengen, ngoài 62 Quốc gia cho phép công dân nhập cảnh vào Đức mà không cần xin thị thực còn tất cả các quốc gia còn lại cần phải có thị thực để nhập cảnh vào Đức trong đó có Việt Nam. Tuy nhiên rất nhiều người trượt khi làm thủ tục xin visa thăm thân Đức vì nhiều lý do khác nhau. Vậy làm sao để hoàn thành hồ sơ xin visa thăm thân Đức đầy đủ nhất? Hãy cùng Visa Miha tìm hiểu trong bài viết này nhé!
Contents
NHỮNG ĐIỀU CẦN QUAN TÂM KHI XIN VISA THĂM THÂN ĐỨC
Đối với thư mời xin visa đi Đức thăm người thân, bạn cần gửi trực tiếp qua địa chỉ email của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Đức để họ xác nhận và xem xét có tiếp nhận hồ sơ của bạn hay không. Các trường hợp được thông qua, bạn cần lên lịch hẹn online tại website của cơ quan lãnh sự sau đó đến theo khung giờ quy định.
Tất cả các giấy tờ phải dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức, sau đó sao y công chứng tại cơ quan có thẩm quyền.
Lệ phí visa được thanh toán bằng tiền VND. Số tiền có thể thay đổi tùy vào tỉ giá EUR theo từng thời điểm
Mọi thông tin trong giấy tờ phải đảm bảo được độ chính xác, không được sai sót, hộ chiếu đảm bảo còn hạn, bảo hiểm đạt chuẩn theo giá trị được quy định. Để hạn chế rủi ro bạn nên chọn một công ty bảo hiểm uy tín có kinh nghiệm trong vấn đề bảo hiểm du lịch nước ngoài.
LÀM VISA THĂM THÂN NHÂN ĐỨC CẦN NHỮNG GIẤY TỜ GÌ?
- Giấy tờ phía người thân tại Việt Nam
- Đơn xin visa thăm thân nhân Đức theo mẫu của Đại sứ quán
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng tính từ ngày xuất cảnh khỏi lãnh thổ Đức và còn trang trắng để dán visa
- 02 ảnh thẻ khổ 4×6 cm nền trắng, chụp gần nhất trong vòng 6 tháng
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân/thẻ căn cước photo kèm công chứng
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại Việt Nam có xác nhận của chính quyền địa phương (nếu đã có vợ/chồng yêu cầu bổ sung giấy đăng kí kết hôn)
- Giấy tờ phía người thân đang sinh sống tại Đức
- Thư mời đến Đức (trong thư nói rõ lí do mời, mục đích, mối quan hệ và phải có chữ kí xác nhận của người mời)
- Giấy xác nhận sở hữu visa dài hạn định cư Đức nếu người mời là người nước ngoài lưu trú tại Đức
- Giấy xác nhận công dân, địa chỉ nhà, mối quan hệ với người được mời nếu người mời là người có quốc tịch Đức.
- Chứng minh người mời có đủ tài chính để bảo lãnh người thân bằng việc sao kê thẻ ngân hàng, bảng lương, xác nhận công việc, danh tính, địa chỉ doanh nghiệp đang làm việc.
- Chứng minh công việc
- Nếu là người làm công ăn lương: Bảng lương 3 tháng gần nhất, đơn nghỉ phép đến Đức thăm người thân có xác nhận của công ty/cơ quan, hợp đồng lao động, giấy bổ nhiệm chức vụ nếu có.
- Nếu là người làm chủ doanh nghiệp: Chứng nhận thanh toán thuế 3 tháng gần nhất cùng giấy phép đăng kí kinh doanh
- Nếu là người đã về hưu: Bổ sung sổ lương hưu cùng quyết định nghỉ hưu có xác nhận của chính quyền địa phương
- Chứng minh tài chính
- Sao kê sổ tiết kiệm ngân hàng có giá trị tối thiểu 20.000 USD
- Bổ sung các loại giấy tờ có giá trị như nhà đất, xe ô-tô, cổ phiếu, chứng khoán,…
- Lịch trình chuyến đi rõ ràng, chi tiết các điểm tham quan tại Đức và các quốc gia khối Schengen.
- Trang bị bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR có giá trị tại Đức và toàn bộ các quốc gia Schengen, ngoài ra bảo hiểm này còn có khả năng chi trả cho các trường hợp điều trị y tế và quay về Việt Nam trong trường hợp cần thiết.
Thủ tục xin visa thăm thân Đức
Trong phần này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn cho bạn cách làm visa đi Đức thăm thân đơn giản nhất:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Đức
Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ làm visa Đức thăm thân đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán Đức như trên. Bạn cũng cần điền tờ khai xin cấp visa đi Đức và nộp kèm với các giấy tờ khác.
Ngoài ra, khi làm hồ sơ visa Đức thăm thân bạn cần lưu ý những điều sau:
- Các văn bản không phải tiếng Anh hoặc tiếng Đức thì bạn phải dịch thuật công chứng sang tiếng Đức.
- Mỗi giấy tờ đến phải có hai loại hồ sơ, hồ sơ gốc và hồ sơ photo/dịch thuật.
Có thể bạn quan tâm: Visa du lịch Đức
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ visa thăm thân Đức
Đầu tiên, bạn vào trang web của Đại sứ quán điền đơn xin cấp visa thăm thân, rồi chọn lịch hẹn và nộp đơn online. Sau khi nộp đơn và lịch hẹn, bạn in lịch hẹn ra để mang theo khi đến Đại Sứ Quán.
Lưu ý: Nếu không có lịch hẹn, đương đơn sẽ không thể nộp hồ sơ.
Trước khi nộp, bạn in 1 bản ra để làm bản cứng nộp cho Đại Sứ Quán. Trong bản cứng này, có một bản tuyên bố mà bạn phải điền thông tin bằng tay và ký tên. Đại sứ quán Đức không chấp nhận đánh máy ở phần này.
Bước 3: Nộp hồ sơ làm visa thăm thân Đức
Bạn không nộp hồ sơ làm visa đi Đức thăm thân tại Đại sứ quán Đức, mà nộp tại VFS Global – Trung tâm tiếp nhận thủ tục xin visa Đức thăm thân tại 1 trong hai địa chỉ sau:
- VFS Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội.
- VFS TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco, Tầng 3, số 94-96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1, TP Hồ Chí Minh.
Thông tin liên hệ:
- Thời gian làm việc của VFS Global: Từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ.
- Giờ nhận hồ sơ 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00; Giờ trả hồ sơ từ: 13:00 – 16:00.
- Điện thoại: 02835212004.
- Email: info.germanvn@vfshelpline.com.
Bạn không được ủy quyền cho người khác đến nộp mà phải tự đến nộp hồ sơ xin visa thăm thân Đức trực tiếp để lấy dữ liệu sinh trắc và có thể phỏng vấn.
Bước 4: Nhận kết quả visa thăm thân Đức
Sau khi nộp hồ sơ xin visa thăm thân Đức và được chấp thuận, bạn sẽ đóng phí visa và nhận giấy hẹn ngày trả kết quả visa.
Vào ngày hẹn ghi trong giấy hẹn, bạn đến VFS để nhận kết quả visa Đức thăm thân của mình.
Kinh nghiệm xin visa thăm thân Đức
Để có thể hoàn thành thủ tục xin visa đi Đức thăm thân nhanh chóng hơn, bạn nên lưu ý một số điều sau:
- Khi đặt lịch hẹn nộp visa Đức, cần phải đặt lịch hẹn cho từng người một, kể cả đó là trẻ em hay người lớn. Không được đặt đại diện một người cho cả gia đình.
- Nếu đến muộn 15′ thì lịch hẹn của bạn sẽ bị hủy, vì vậy hãy đến trước giờ hẹn ít nhất 10′ để có đủ thời gian chuẩn bị.
- Bạn cần chứng minh được mục đích thăm thân, chứng minh được tài chính đủ mạnh để chi trả cho chuyến đi và dư giả sau khi chuyến đi kết thúc.
- Nên sắp xếp hồ sơ theo thứ tự được liệt kê trong hướng dẫn xin visa Đức của Lãnh sự quán.
Kinh nghiệm xin visa thăm thân Đức
Để có thể hoàn thành thủ tục xin visa đi Đức thăm thân nhanh chóng hơn, bạn nên lưu ý một số điều sau:
- Khi đặt lịch hẹn nộp visa Đức, cần phải đặt lịch hẹn cho từng người một, kể cả đó là trẻ em hay người lớn. Không được đặt đại diện một người cho cả gia đình.
- Nếu đến muộn 15′ thì lịch hẹn của bạn sẽ bị hủy, vì vậy hãy đến trước giờ hẹn ít nhất 10′ để có đủ thời gian chuẩn bị.
- Bạn cần chứng minh được mục đích thăm thân, chứng minh được tài chính đủ mạnh để chi trả cho chuyến đi và dư giả sau khi chuyến đi kết thúc.
- Nên sắp xếp hồ sơ theo thứ tự được liệt kê trong hướng dẫn xin visa Đức của Lãnh sự quán.
Vì sao chọn Visa MIHA?
✅ Thủ tục đơn giản.
✅ Hỗ trợ 24/7.
✅ Thông tin minh bạch, công khai.
✅ Dịch vụ tận tâm, hỗ trợ nhiệt tình sau làm visa.
Cảm nhận khách hàng
Công ty tôi có khá nhiều người lao động nước ngoài và thật may mắn đã tìm được Trip Visa. Tôi đã sử dụng dịch vụ công văn nhập cảnh.
Mình xin cảm ơn Visa MIHA, bên công ty hỗ trợ nhiệt tình quá, lần sau có đi dịch vụ nữa em dùng bên MIHA luôn, tại bên em người nước ngoài cũng đông á.
Theo dõi Visa MIHA
Hoàng Minh Hân
Hoàng Minh Hân có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực làm dịch vụ visa và thủ tục pháp lý cả trong và ngoài nước, hiện tại đang là một Founder và CEO cho công ty TNHH Dịch vụ Visa MIHA, xây dựng chuỗi dịch vụ visa toàn diện dành cho người Việt Nam và người nước ngoài.
Đồng thời, tôi cũng có kinh nghiệm giải quyết thành công hàng trăm hồ sơ khó cho khách hàng khi xin visa du lịch, thăm thân hay định cư ở các quốc gia Mỹ, Úc, Canada, Châu Âu.
Bài viết liên quan: