Visa Lao Động Là Gì? Thời Gian Xin Visa Lao Động Là Bao Lâu?

Visa Lao Động

Điều kiện xin Visa lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Theo pháp luật Việt Nam, nếu như bạn muốn xin visa lao động, thì cần phải thỏa mãn những điều kiện sau đây:

  • Có hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế
  • Được cơ quan, tổ chức, cá nhân làm việc tại Việt Nam mời, bảo lãnh
  • Không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh được quy định rõ ràng tại Điều 21 của Luật Luật Xuất Nhập Cảnh Việt Nam, số 47/2014/QH13.

Trường hợp người lao động nước ngoài được cơ quan, tổ chức bảo lãnh, mời làm việc với doanh nghiệp tại Việt Nam, thì:

  • Cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh cho người nước ngoài vào làm việc phải đảm bảo là doanh nghiệp được thành lập tuân theo pháp luật Việt Nam.
  • Cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài cần phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được quy định bởi pháp luật.

Hồ sơ để xin Visa Lao động

Một bộ hồ sơ xin visa lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam cần có những giấy tờ sau đây:

  • Giấy phép hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp: giấy đăng ký kinh doanh, giấy hoạt động, giấy phép đầu tư của văn phòng đại diện, chi nhánh;
  • Giấy chứng nhận sử dụng mẫu dấu/thông báo sử dụng con dấu doanh nghiệp;
  • Văn bản giới thiệu con dấu dựa theo mẫu NA16, kèm theo chữ ký của người có thẩm quyền. Nộp tờ khai này trong trường hợp lần đầu nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh;
  • Tờ khai đề nghị xin visa lao động Việt Nam theo mẫu NA5, cùng giấy gia hạn tạm trú
  • Hộ chiếu gốc của người xin visa đảm bảo vẫn còn đủ thời hạn
  • Giấy phép lao động/giấy miễn giấy phép lao động trong trường hợp người nước ngoài được miễn giấy phép lao động.
  • Sổ tạm trú hoặc có thể sử dụng giấy xác nhận tạm trú đều được.

Quy trình để xin Visa lao động Việt Nam

Nếu bạn đang ở nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, sau đó xin công văn chấp thuận từ Cơ quan Xuất Nhập đối với visa lao động

Bước 2: Nộp hồ sơ, nhận giấy hẹn trả kết quả

Bạn mang hồ sơ đến nộp tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, sau đó bạn sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả.

Trường hợp nhận thị thực tại ĐSQ/LSQ của Việt Nam tại nước ngoài, yêu cầu doanh nghiệp phải đóng thêm phí tiền Fax tại quầy làm thủ tục.

Hiện có 02 cơ quan nhận và xét duyệt hồ sơ xin visa lao động là:

  • Miền Bắc: Nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội.
  • Miền Nam: Người lao động nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh TP. Hồ Chí Minh.

Bước 3: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ của người lao động được xét duyệt, thì tầm 5 – 7 ngày, Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ gửi kết quả cho doanh nghiệp, tổ chức.

Theo đó, tại công văn sẽ nêu rõ ngày nhập cảnh, nơi nhận thị thực. Bạn cần đến đúng thời điểm để có thể nhanh chóng hoàn tất các thủ tục cấp visa lao động

Bước 4: Thông báo đến người lao động nước ngoài

Khi doanh nghiệp đã nhận được các giấy tờ quan trọng từ Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, doanh nghiệp cần phải thông báo đến người nước ngoài bằng cách gửi email hoặc thư chuyển phát nhanh về công văn nhập cảnh cho để người nước ngoài có thể làm thủ tục nhận visa tại ĐSQ/LSQ hoặc tại sân bay.

Bước 5: Nhận visa, thực hiện đóng lệ phí

Sau khi nhận được công văn nhập cảnh, bạn cần phải kiểm tra nơi nhận thị thực, cũng như thời gian nhận để đến đúng địa điểm. Thường thì nơi nhận visa có 2 nơi như sau:

  • Tại sân bay quốc tế ở Việt Nam
  • Tại Đại Sứ Quán/ Lãnh Sự Quán

Khi đến nơi nhận thị thực, bạn cần điền thông tin vào mẫu NA1, sau đó dán hình 4x6cm đã chuẩn bị, cùng với hộ chiếu gốc và bản công văn nhập cảnh photo. Đóng lệ phí visa và nhận visa là  hoàn thành công việc.

Nếu bạn đang ở tại Việt Nam

Bước 1: Người lao động cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin gia hạn visa lao động

Bước 2: Nộp hồ sơ , nhận giấy hẹn trả kết quả:

Bạn nộp hồ sơ đầy đủ cho Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, đóng lệ phí nhà nước, ngay sau đó sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả.

Giống như xin công văn nhập cảnh, bạn có thể nộp tại Cơ quan Xuất nhập cảnh trực thuộc khu vực của công ty bảo lãnh.

Bước 3: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ của bạn được xét duyệt, tầm 6-7 ngày, Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả kết quả.

Khi nhận kết quả, bạn cần kiểm tra lại các thông tin trên visa, cần phản hồi ngay với nếu như có sai sót.

Trên visa được cấp có ghi rõ thời hạn thị thực, cũng như thông tin cá nhân của người được cấp.

Thời gian xin visa lao động có lâu không?

Thời gian nộp hồ sơ, làm thủ tục cấp visa lao động Việt Nam cho người nước ngoài theo quy định thường là từ 5 – 7 ngày làm việc (kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ, không bao gồm cuối tuần và ngày lễ).

Thời gian nhận kết quả visa được ghi rõ trong biên nhận. Thời hạn của Visa LĐ thường tối đa 2 năm. Nếu giấy phép lao động không đủ thời hạn 2 năm, thì thời hạn của visa cho người nước ngoài sẽ được xin bằng thời hạn của giấy phép lao động.

Chi phí xin visa lao động?

Lệ phí sẽ được thu dựa theo bảng lệ phí quy định tại Cơ quan quản lý Xuất Nhập Cảnh. Việc bạn nhận thị thực tại ĐSQ/LSQ thì mức chi phí có thể thay đổi dựa trên chính sách đối với từng nơi cụ thể.

Visa lao động Canada Visa lao động Na Uy


Vì sao chọn Visa MIHA?

✅ Thủ tục đơn giản.

✅ Hỗ trợ 24/7.

✅ Thông tin minh bạch, công khai.

✅ Dịch vụ tận tâm, hỗ trợ nhiệt tình sau làm visa.

Cảm nhận khách hàng

Công ty tôi có khá nhiều người lao động nước ngoài và thật may mắn đã tìm được Trip Visa. Tôi đã sử dụng dịch vụ công văn nhập cảnh.

Yến Nhi

Mình xin cảm ơn Visa MIHA, bên công ty hỗ trợ nhiệt tình quá, lần sau có đi dịch vụ nữa em dùng bên MIHA luôn, tại bên em người nước ngoài cũng đông á.

Yến Nhi

Theo dõi Visa MIHA

0909 316 529
Liên hệ