THỦ TỤC VÀ KINH NGHIỆM XIN VISA HÀN QUỐC MỚI NHẤT 2023

Hàn Quốc – “vùng đất của buổi sáng bình yên” – đang ngày càng thu hút số lượng du khách từ khắp nơi trên thế giới. Hàn Quốc có một nền văn hóa châu Á phong phú và độc đáo, những ngôi chùa Phật giáo tuyệt vời, di sản Thế giới được UNESCO công nhận, ẩm thực ngon và tốt cho sức khỏe và cũng là một trong những đất nước đẳng cấp thế giới:  từ khách sạn sang trọng, cửa hàng công nghệ cao đến những địa điểm tuyệt vời để đi chơi tối cùng người thương. Tuy nhiên, bất cứ ai từng tìm hiểu về thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc chắc hẳn đã từng chùn bước bởi thủ tục rườm rà và thường xuyên có sự thay đổi. Nếu bạn còn đang lúng túng chưa biết bắt đầu từ đâu, hôm nay Visa Miha sẽ chia sẻ với các bạn những thủ tục và kinh nghiệm đến xứ sở kim chi này nhé!

Thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc

Đăng kí lịch hẹn online

Trước khi đến nộp hồ sơ tại KVAC, bạn cần đăng kí lịch hẹn nộp hồ sơ trên trang web của KVAC.

Bước 1: Truy cập vào trang đăng ký. Nếu bạn ở thì vào trang này

Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/visacenter/booking/insert

TP.HCM: https://www.visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert

Bước 2: Thiết lập ngày đặt hẹn

Chọn ngày bạn muốn nộp hồ sơ, ngày có thể chọn có màu đỏ, ngày xám tức là đã kín lịch

Bước 3: Thiết lập giờ hẹn sau khi đã đặt ngày. Bạn chọn các khung giờ còn trống có trong mục thiết lập lịch hẹn.

Sau khi chọn được khung giờ chính, bạn lại chọn tiếp khung giờ phụ, 1 khung giờ kéo dài 15 phút theo khung giờ chính bạn đã chọn

Bước 4: Nhập các thông tin cơ bản

Bước 5: Đồng ý sử dụng dịch vụ và nhấn đăng ký

Đến nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC

Trước khi nộp hồ sơ tại 2 địa chỉ chúng tôi đã cung cấp ở mục 2, bạn cần phải xem lại một lần nữa thứ tự sắp xếp các giấy tờ và rà lại danh sách xem đã đủ chưa. Quá trình đi nộp hồ sơ, bạn cần lưu ý:

• Ăn mặc lịch sự, đi sớm vào buổi sáng đến nơi là tầm 8h30.
• Bạn đến quầy lễ tân ở tầng 1 trình CMND (thẻ căn cước) hoặc bằng lái xe
• Nhận thẻ ra vào ở quầy để đi lên tầng lấy số.
• Lấy số và ngồi đợi ở phòng chờ
• Đến lượt mình thì di chuyển vào nơi tiếp nhận hồ sơ
• Nộp lệ phí tại nơi thanh toán (bạn nhận hóa đơn và tem)
• Nhận giấy hẹn và chờ kết quả

Nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc ở đâu?

Bắt đầu từ tháng 04/2019, Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội hay Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TPHCM không còn trực tiếp tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc nữa. Toàn bộ hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc sẽ được nộp qua Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center – KVAC).  Trung tâm này có địa chỉ tại Hà Nội, Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh, cụ thể như sau:

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Hà Nội

Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho công dân Việt Nam Đối có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc.

• Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy.
• Điện thoại: (+84) 024-7100-1212
• Website: visaforkorea-vt.com
• Thời gian nộp hồ sơ:
  • Cá nhân: 09:00 – 17:00 (ngày thường)
  • Công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 (ngày thường)
  • *Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định
• Thời gian trả kết quả:
  • Cá nhân: 09:00 – 17:00 (ngày thường)
  • Công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 (ngày thường)
  • *Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định

Địa chỉ nộp hồ sơ visa Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh

Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Quảng Ngãi trở vào các tỉnh phía Nam.

Hiện tại, ở Hồ Chí Minh có 02 trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC, và từng trung tâm sẽ tiếp nhận hồ sơ xin các loại visa khác nhau. Cụ thể

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP HCM cơ sở 1:

• Tiếp nhận hồ sơ xin visa du lịch, công tác, bao gồm single và multiple entry.
• Địa chỉ: Tầng 16 Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Bến Nghé, Quận 1
• Website: www.visaforkorea-hc.com
• ĐT: 02871011212 (9:00-19:00 thứ 2 đến thứ 6)
• Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com
• Yêu cầu về đặt lịch hẹn: Bắt buộc đặt lịch hẹn trước trên website.
• Thời gian nhận hồ sơ:
  • Cá nhân: 08:30 – 16:00
  • Công ty dịch vụ : 08:30 – 15:30 (Ngày thường)
• Thời gian trả kết quả:
  • Cá nhân: 11:00 – 17:00
  • Công ty dịch vụ: 11:00 – 17:00

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP HCMC cơ sở 2

• Tiếp nhận hồ sơ xin visa Thăm thân, kết hôn và du học
• Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
• Thời gian nhận hồ sơ:
  • Cá nhân : 08:30 – 15:00 (ngày thường)
  • Công ty dịch vụ: không nhận
• Thời gian trả kết quả:
  • Cá nhân: 13:00 – 17:00 (ngày thường)
  • Công ty dịch vụ: không
• Yêu cầu về đặt lịch hẹn:  Không bắt buộc nhưng nên đặt lịch hẹn trước, vì số lượng hồ sơ không đặt lịch hẹn trước sẽ bị giới hạn.

Kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc

Với 10 năm kinh nghiệm xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc cho du khách, VISA MIHA xin chia sẻ tới bạn một số bí kíp xin visa đi Hàn Quốc thành công như sau:

• Toàn bộ hồ sơ được chuẩn bị trên giấy A4, và sắp xếp theo thứ tự nêu trên;
• Bạn nên bỏ toàn bộ hồ sơ vào một phong bì hồ sơ, để đảm bảo không bị mất giấy tờ trong quá trình di chuyển;
• Bạn nên đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc trước và đến trước giờ hẹn khoảng 15 – 30 phút.
• Đối với những bạn chưa đặt lịch hẹn, bạn nên đến sớm để bấm số, xếp hàng chờ đến lượt.

Lưu ý :

1. Cần nộp thêm bản photo chứng minh thư đối với tất cả các loại Visa
2. Trong trường hợp Visa Thương mại ủy quyền cho nhân viên cùng công ty đi nộp hộ, cần cầm theo Thẻ nhân viên (nếu có) hoặc Hợp đồng lao động (bản gốc) và Chứng minh thư gốc.Trong trường hợp Visa thăm con, chỉ có những nhân có cùng tên trong hộ khẩu mới được ủy quyền nộp hồ sơ hoặc lấy Visa.
3. Đối với tất cả các giấy tờ do phía Việt Nam chuẩn bị đều cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Trong trường hợp đó là giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, sổ hộ khẩu, sổ đỏ, giấy khai sinh, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, sổ tiết kiệm,…) thì cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng nhà nước..
4. Tất cả các loại giấy tờ nộp xin visa phải là khổ giấy A4.

Các trường hợp không cần xin Visa vào Hàn Quốc

• Công dân Việt Nam có Hộ chiếu công vụ, Hộ chiếu ngoại giao và thẻ APEC (đi cùng hộ chiếu phổ thông) nếu đi dưới 90 ngày
• Công dân các quốc tịch như Macao, Bruney, Đài Loan, Cô-oet, Mỹ,… nếu đi dưới 30 ngày; Hongkong, Nhật Bản, Australia,…đi dưới 90 ngày; Canada đi dưới 6 tháng v.v.

Hồ sơ xin visa gồm:

• 01 Đơn xin visa, có dán 01 ảnh 3.5 x 4.5cm, chụp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp xin visa (Phải khai đơn bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh)*Chú ý: trong trường hợp trẻ em có cùng hộ chiếu với bố mẹ thì dán thêm ảnh em bé ở mục 34 trong Đơn xin Visa và khai thông tin chi tiết về nhân sự ở các ô bên cạnh.
• Hộ chiếu gốc (còn hạn trên 6 tháng đối với các loại Visa đi dưới 90 ngày và còn hạn trên 1 năm đối với các loại Visa đi trên 1 năm tính từ ngày cấp Visa)

Thời hạn xét cấp visa:

• Hiện tại do số lượng người đến nộp xin visa quá đông nên từ ngày 20/06/2011 thời gian xử lý visa sẽ là 8 ngày làm việc (thay cho 5 ngày làm việc như trước đây) nếu hồ sơ không có vấn đề (áp dụng cho các loại Visa trừ Visa Kết hôn, Du học và Lao động)
• Trong các trường hợp phải bổ sung giấy tờ thì thời gian cấp Visa có thể kéo dài hơn so với ngày hẹn và sau ngày bổ sung từ 1 đến 2 ngày sẽ thông báo kết quả (trừ Visa kết hôn và Visa du học)
• Những hồ sơ đã bị từ chối phải đến lấy lại hộ chiếu trong vòng 1 tuần kể từ ngày thông báo kết quả

Phí visa: 

• 20 USD nếu xin visa đi dưới 90 ngày
• 50 USD nêu xin visa đi một lần trên 90 ngày
• 60 USD nếu xin visa đi 2 lần liên tiếp trong 6 tháng
• 80 USD nếu xin visa đi nhiều lần
  •  Điều kiện được xin xét Visa đi lại nhiều lần : áp dụng cho những đối tượng đã từng nhập cảnh vào Hàn Quốc trên 4 lần trong vòng 2 năm tính đến
  • Ngày dự định cấp visa và không vi phạm quy định của xuất nhập cảnh. Visa được cấp có thời gian sử dụng trong vòng 1 năm, mỗi lần nhập cảnh không quá 30 ngày
  • Những hồ sơ bị từ chối chỉ trả lại hộ chiếu và các giấy tờ gốc . Không trả lại hồ sơ và lệ phí đã nộp Riêng đối với hồ sơ Du học bị từ chối thì ngoài hộ chiếu gốc, học sinh sẽ được nhận lại các giấy tờ bằng cấp, bảng điểm và sổ tiết kiệm gốc
  • Thời gian nhận hồ sơ: Sáng : Từ 09:00 ~ 12:00 / Chiều: Từ 14:00 ~ 16:00 (Riêng visa Kết hôn chỉ nhận hồ sơ vào buổi sáng)
  • Thời gian trả visa: Từ 14:00 ~ 16:00
  • Lưu ý:
• Đối với trường hợp xin visa Kết hôn và visa Thăm thân:
  Nghiêm cấm các tổ chức môi giới nộp hộ và lấy visa hộ cho các cô dâu, các cô dâu phải trực tiếp đến nộp và trực tiếp đến lấy visa.Đối với Visa thăm thân, chỉ người thân có tên trong hộ khẩu gia đình của người muốn xin visa mới được đi nộp hộ hồ sơ và nhận hộ kết quả.

Quá trình làm thủ tục xin visa Hàn Quốc mất nhiều thời gian với các thủ tục phức tạp. Việc lựa chọn dịch vụ visa uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian. Đồng thời tăng tỷ lệ xin visa thành công. Là đơn vị visa chuyên nghiệp tại TP.HCM, Visa Miha luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng từ A-Z các thủ tục xin visa Hàn Quốc.

—————————————————————
VISA MIHA – NÂNG BẠN VƯƠN TẦM THẾ GIỚI
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ hotline:
☎️ 0909316529
📍 Địa chỉ: Lầu 4 – 756A Âu Cơ Phường 14, quận Tân Bình, Ho Chi Minh City, Vietnam
✉️ support@visamiha.com
🌏 www.visamiha.com