Tất Tần Tật Quy Trình và Thủ Tục Visa Công Tác Pháp 2023 

Nếu sắp tới bạn đang có một chuyến công tác ở Pháp mà bạn vẫn đang loay hoay các quy trình thủ tục về Visa Công Tác Pháp thì bài viết này do Visa Miha tổng hợp được chính là dành cho bạn

Visa công tác Pháp là gì? Điều kiện xin visa Pháp và thời hạn

Visa công tác Pháp là loại visa ngắn hạn dành cho những người đến Pháp với mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh, thương mại, tham gia cuộc họp, hội nghị, hội chợ hay triển lãm liên quan đến hoạt động nghề nghiệp hiện tại trong thời hạn dưới 90 ngày.

Để xin visa công tác Pháp thành công đầu tiên bạn cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên;
• Chưa từng vi phạm pháp luật của nước Pháp cũng như vi phạm luật xuất nhập cảnh trước đây (áp dụng đối với Pháp và Việt Nam);
• Không vi phạm pháp luật hình sự và dân sự tại thời điểm nộp hồ sơ;
• Không sử dụng chất kích thích hoặc buôn bán chất kích thích trái phép;
• Đến Pháp với mục đích thực hiện các hoạt động thương mại, tham gia cuộc họp, hội nghị, hội chợ hay các hoạt động tương đương và tổng thời gian lưu trú tạm thời tại Pháp và các nước nằm trong hiệp ước biên giới chung Schengen và phải dưới 90 ngày;
• Chứng minh được mối quan hệ hợp tác giữa hai bên;
• Đủ điều kiện chứng minh việc làm, tài chính đủ chi trả cho toàn bộ chuyến đi và sự ràng buộc với đất nước đang lưu trú;
• Chứng minh được sự ra khỏi Schengen sau khi kết thúc chuyến công tác;
• Chứng minh phương tiện đi lại, chỗ ở và bảo hiểm trong suốt hành trình.

Quy trình/ Thủ tục xin visa công tác Pháp

Thủ tục xin visa đi công tác Pháp không quá rắc rối nếu bạn tự tin với trình độ tiếng Anh hoặc tiếng Pháp của mình. Cụ thể, quy trình xin thị thực công tác tại Pháp gồm 6 bước cơ bản:

Bước 1: Truy cập vào link https://france-visas.gouv.fr/web/vn và chọn loại thị thực phù hợp.

Bước 2: Điền đơn xin thị thực

Tạo tài khoản và điền đơn xin thị thực tại website France-vivas

Sau khi hoàn thành đơn khai, hệ thống France-visas sẽ gửi thông báo cho bạn những giấy tờ cần chuẩn bị .

Bước 3: Chuẩn bị bộ hồ sơ chi tiết

Một trong những yếu tố quan trọng và quyết định đến sự thành công khi xin visa công tác Pháp đó là bộ hồ sơ. Bạn cần chuẩn đi đầy đủ hồ sơ giấy tờ và khai chính xác, minh bạch các thông tin để tăng tỷ lệ đỗ visa công tác Pháp.

👉Giấy tờ cá nhân:

• Đơn xin cấp visa công tác Pháp ngắn hạn theo mẫu của Đại sứ quán;
• Ảnh visa Pháp:
  • Ảnh chụp màu trên nền trắng;
  • Kích thước 3.5 cm x 4.5 cm;
  • Chụp từ phía trước – không có vật cản;
  • Ảnh mới (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
• Hộ chiếu:
  • còn ít nhất 2 trang trống,
  • còn hạn ít nhất 90 ngày kể từ ngày rời khỏi khối Schengen nếu xin visa ngắn hạn hoặc còn hiệu lực ít nhất 3 tháng kể từ ngày rời khỏi khối Schengen nếu xin visa dài hạn
  • không bị đánh dấu, lớp phim mờ cán trên mặt hộ chiếu không bị bong tróc,
  • phần ký tên trên trang hộ chiếu đã được ký đầy đủ.

• Bản sao công chứng hộ khẩu, sơ yếu lý lịch, chứng minh nhân dân/thẻ căn cước photo cả 2 mặt/giấy đăng ký kết hôn (nếu có)

👉Giấy tờ từ phía đối tác tại Pháp:

• Thư mời từ phía đối tác Pháp, trong thư phải nêu rõ thông tin người được mời như: họ tên, giới tính, vị trí công tác,…và phải có chữ ký xác nhận từ phía đối tác;
• Bản sao giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp tại Pháp;
• Quyết định cử đi công tác Pháp từ phía cơ quan/doanh nghiệp tại Việt Nam;
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại giữa doanh nghiệp tại Việt Nam và doanh nghiệp tại Pháp thông qua hợp đồng thương mại, email, tư liệu hội nghị, chứng từ thanh toán giao dịch hàng hóa,…

👉Chứng minh nghề nghiệp:

• Đương đơn là chủ doanh nghiệp, bạn cần có:
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh;
  • Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất;
  • Giấy nộp thuế 3 tháng gần nhất.
• Đương đơn là nhân viên đang làm việc tại cơ quan/công ty, bạn cần có:
  • Hợp đồng lao động;
  • Bảng lương 3 tháng gần nhất (Nếu bạn nhận lương qua tài khoản, vui lòng cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất (Bằng tiếng Anh, dấu đỏ ngân hàng);
  • Quyết định cử đi công tác của cơ quan;
  • Chứng minh hoạt động kinh doanh của công ty: Giấy tờ, hồ sơ nêu rõ hoạt động kinh doanh của công ty (giấy phép xuất, nhập khẩu, bằng chứng về hoạt động kinh doanh trước đó,giấy xác nhận đăng ký của công ty; nếu hành nghề tự do: v/d như xác nhận thuế, xác nhận của ngân hàng, tài liệu kế toán,…)

• Nếu đương đơn làm các nghề tự do (freelance) cần chuẩn bị:
  • Cung cấp các bằng chính: hình ảnh nhà xưởng/cửa hàng, hợp đồng mua/bán giữa các đối tác, hóa đơn/hợp đồng buôn bán, tạp chí/link báo điện tử,…;chứng minh công việc hiện tại;
  • Sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất bản gốc có xác nhận của ngân hàng.

👉Chứng minh tài chính:

• Đăng ký xe ô tô (nếu có);
• Giấy tờ có giá trị như: nhà đất, cổ phiếu, chứng khoán;
• Sổ tiết kiệm hoặc chứng nhận số dư tài khoản;
• Photo mặt trước thẻ tín dụng;
• Sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất, có số dư tối thiểu 20.000 USD.

👉Lịch trình chuyến đi:

• Lịch trình làm việc rõ ràng, chi tiết tại Pháp;
• Nếu tham dự hội nghị, yêu cầu ghi rõ thời gian chi tiết, kế hoạch diễn ra hội nghị cùng địa điểm;
• Vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt phòng khách sạn tại Pháp.

👉Bảo hiểm trong suốt chuyến đi

• Bạn cần trang bị bảo hiểm có giá trị tối thiểu 30.000 EUR trong suốt chuyến đi công tác của mình. Bảo hiểm này bao gồm:các chi phí liên quan đến việc điều trị y tế cũng như các trường hợp bất trắc xảy ra tại Pháp và các quốc gia khối Schengen.

*Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ xin visa công tác Pháp

• Đối với các giấy tờ không phải là bản gốc cần phải được sao y công chứng trong vòng 6 tháng trở lại
• Tài liệu tiếng Việt phải kèm theo bản dịch hợp lệ sang tiếng Pháp hay tiếng Anh có dấu công chứng của văn phòng dịch thuật hoặc phòng Tư Pháp
• Các giấy tờ khi nộp bản sao y công chứng phải kèm theo bản gốc để đối chiếu
• Tài liệu photocopy trên khổ giấy A4

Bước 4: Tạo tài khoản và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại website trung tâm tiếp nhận thị thực TLScontact

Nộp hồ sơ xin visa đi Pháp công tác

Hiện nay, Đại sứ quán Pháp không phải là cơ quan trực tiếp thu hồ sơ xin visa Pháp. Vì vậy, bạn phải nộp hồ sơ xin visa công tác Pháp tại cơ quan chịu trách nhiệm thu hồ sơ xin visa Pháp là TLScontact.

Bạn sẽ phải trực tiếp đến TLScontact để nộp hồ sơ, lấy dấu sinh trắc học và đóng lệ phí xin visa Pháp bằng tiền mặt.

• Tại TPHCM: L08 – Tầng 12A, Tòa nhà Văn phòng Vincom Đồng Khởi, 72 Đường Lê Thánh Tôn và 45A Đường Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1.
• Tại Hà Nội: Tầng 8, Tòa nhà Pacific Place, 83B Đường Lý Thường Kiệt, Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm.

Bước 4. Nhận kết quả visa công tác Pháp

Kết quả visa công tác Pháp sẽ được gửi qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận thị thực Pháp.

Thời gian xét duyệt visa công tác Pháp

Thời gian xét duyệt visa đi Pháp công tác là 15 đến 30 ngày, thậm chí có thể kéo dài đến 2 tháng đối với những trường hợp đặc biệt. Vì vậy, tốt nhất bạn nên nộp hồ sơ xin visa công tác Pháp sớm để không ảnh hưởng đến lịch trình.

Tham khảo visa du lịch Pháp

Một số lưu ý khi xin visa công tác Pháp

Để đảm bảo đơn xin visa công tác Pháp của bạn được duyệt nhanh chóng, khi xin thị thực bạn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:

• Hiện nay, Đại sứ quán Pháp không phải là cơ quan trực tiếp thu hồ sơ xin visa Pháp. Cơ quan chịu trách nhiệm thu hồ sơ xin visa Pháp là TLS Contact;
• Ngoài ra, bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 15 ngày trước ngày khởi hành, nhưng không được nộp hồ sơ sớm hơn ngày khởi hành quá ba tháng;
• Đối với visa công tác Pháp, ngoài các giấy tờ thông thường chứng minh nghề nghiệp, nhân thân,…thì bắt buộc phải có thư mời, quyết định cử đi công tác, chứng minh quan hệ làm ăn giữa hai bên;
• Về chứng minh tài chính, bạn cần chứng minh rằng mình có đủ khả năng tài chính, có đủ tài sản để chi trả cho chuyến đi của mình, cùng với khả năng trở về nước mà không cần sự trợ giúp nào từ các quỹ bảo trợ của nước ngoài. Số lượng tài sản bạn liệt kê ra càng nhiều và logic thì khả năng đậu visa của bạn càng cao;
• Một số trường hợp có thể ĐSQ sẽ yêu cầu bạn lên phỏng vấn để bổ sung thông tin);
• Nếu bạn làm visa lần đầu sẽ phải lên lấy dấu vân tay, từ lần thứ 2 sẽ không phải làm thủ tục này nữa.
• Trong trường hợp bạn không tự tin về trình độ ngoại ngữ của mình hoặc để đảm bảo tờ khai và hồ xin visa công tác Pháp chính xác nhất, hãy tìm kiếm dịch vụ xin visa công tác Pháp tại các đơn vị uy tín.