Trọn bộ hướng dẫn đặt lịch hẹn và lấy sinh trắc học visa Úc nhanh nhất 2023

Đặt lịch hẹn và lấy sinh trắc học là một điều kiện bắt buộc trước khi bạn đi phỏng vấn visa Úc. Với trường hợp xin visa Úc, bạn cần phải đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa Úc, phải tự mình đến lãnh sự quán Úc để phỏng vấn và lấy mẫu sinh trắc học. Việc đặt lịch hẹn trước để nộp hồ sơ là yêu cầu bắt buộc từ lãnh sự quán Úc tại Việt Nam. Cùng Visa Miha xem các cách để đặt lịch hẹn Visa Úc nhé!

1. Sinh trắc học Úc là gì? Tại sao phải lấy sinh trắc học Úc?

Sinh trắc học để xin visa Úc là việc sử dụng công nghệ để lấy dữ liệu 10 dấu vân tay và chụp hình toàn bộ khuôn mặt của đương đơn đang nộp hồ sơ xin visa Úc. Đây là một quá trình nhanh chóng, riêng biệt và không xâm phạm tới Quý khách.

Trừ các trường hợp được miễn lấy dữ liệu sinh trắc học được trình bày dưới đây, thì tất cả các đương đơn xin visa Úc đều cần thực hiện quá trình này.

Vậy lý tại sao sinh trắc học lại quan trọng và là thủ tục bắt buộc khi bạn xin visa đi Úc?

• Sinh trắc học giúp xác nhận và bảo vệ danh tính của bạn
• Giúp chuyến đi của bạn an toàn hơn
• Bảo vệ nước Úc khỏi những đối tượng có khả năng xâm phạm đến an ninh quốc phòng của quốc gia
• Hạn chế và ngăn chặn các hành vi gian lận, trộm cắp, nhập cảnh trái phép, tái nhập cảnh của những người từng bị trục xuất hoặc có danh tính giả.

Tuy nhiên, như đã đề cập ở trên, cũng có các trường hợp được miễn sinh trắc học Úc, bao gồm:

• Viên chức chính phủ và các viên chức cấp cao của các tổ chức liên chính phủ quốc tế đến Úc với tư cách là đại diện của quốc gia hoặc tổ chức;
• Quốc chủ, Người đứng đầu Nhà nước và thành viên hộ gia đình;
• Bộ trưởng đương nhiệm của Chính phủ và thành viên gia đình khi đi công tác;
• Viên chức Ngoại giao và Lãnh sự đi nhiệm kỳ tới Úc cùng những thành viên phụ thuộc;
• Nhân viên Hộ tống Túi thư Ngoại giao;
• Người có Thị thực dành cho Mục đích Đặc biệt (SPV), Người xin cấp Thẻ Đi lại dành cho Doanh nhân APEC.
• Trẻ em dưới 5 tuổi, người khuyết tật hoặc về mặt thể chất không thể cung cấp dữ liệu dấu vân tay, nhưng phải chụp ảnh nhận diện khuôn mặt.

2. Lấy sinh trắc học Úc ở đâu và khi nào?

Sau khi hoàn thành nộp hồ sơ xin visa Úc online và thanh toán, bạn sẽ nhận được thư yêu cầu cung cấp dữ liệu sinh trắc học từ Bộ Nội Vụ Úc. Khi đó, bạn sẽ đặt lịch hẹn và đến Trung tâm tiếp nhận thị thực Úc (VFS Úc) để cung cấp dữ liệu sinh trắc.

Địa chỉ của VFS Úc tại Việt Nam như sau:

• VFS Úc Hà Nội
  • Địa chỉ: Phòng G04, Tầng G, Tòa nhà Hàng Hải, Số 1 phố Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, 10000, Việt Nam
  • ĐT:
  • Thời gian làm việc: 08:30 sáng đến 15:00 chiều – Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ)

• VFS Úc TP Hồ Chí Minh
  • Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà Resco, 94 – 96 phố Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Thời gian làm việc: 08:30 sáng đến 15:00 chiều – Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ)

• VFS Úc Đà Nẵng
  • Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà ACB, 218 Đường Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
  • Thời gian làm việc: 08:30 sáng đến 12:30 chiều – Thứ Hai – Thứ Tư – Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ)

Thời gian làm sinh trắc học diễn ra rất nhanh chóng, chỉ mất từ 10 đến 15 phút bằng hình thức chụp hình khuôn mặt và quét vân tay (không áp dụng lăn tay trên mực).

3. Phí sinh trắc học Úc bao nhiêu tiền?

Phí lấy sinh trắc học Úc là 439.000 VND, và phí này được nộp bằng tiền mặt hoặc thẻ tại Trung tâm VFS Úc khi đến lấy dữ liệu sinh trắc học.

4. Thủ tục đặt lịch hẹn và lấy sinh trắc học visa Úc

Đăng ký tài khoản VFS Global

Sau khi nhận được thư yêu cầu lấy dữ liệu sinh trắc như dưới đây, bạn sẽ thực hiện thủ tục đặt lịch hẹn và lấy sinh trắc học theo 3 bước được trình bày chi tiết bên dưới.

Bước 1: Truy cập https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/aus/register, có thể chọ ngôn ngữ tiếng Anh hoặc tiếng Việt ở thanh ngôn ngữ.

Bước 2: Sau khi đăng ký, check email và click vào đường link trong email để kích hoạt tài khoản

Bước 3: Bước này dành cho những ai chưa tạo tài khoản VFS Úc. Còn nếu bạn đã có tài khoản, bạn chỉ cần truy cập https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/aus/login, điền email và mật khẩu rồi đăng nhập để đặt lịch hẹn.

Đặt lịch hẹn

Bước 1: Đăng nhập tài khoản VFS Global

Vào https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/aus/register, đăng nhập theo thông tin đã đăng ký để đặt lịch hẹn lấy sinh trắc học visa Úc.

Bước 2: Chọn Start New Booking

Sau khi chọn “Start New Booking” bạn hãy chọn địa điểm nộp (ở Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP Hồ Chí Minh). Chọn “Biometrics Submission Only” và ấn “Continue”.

Bước 3: Mở file yêu cầu lấy sinh trắc học

Bạn vào email Bộ di trú Úc gửi cho sau khi nộp hồ sơ xong. Copy dòng code có định dạng AUE-VN-61-123456-X bên dưới mã Barcode và điền vào mục như hướng dẫn dưới đây.

Bước 4: Đặt lịch hẹn cho người đi cùng

Nếu có người đi cùng, bạn có thể đặt thêm lịch hẹn bằng cách chọn “Add another applicant” rồi làm tương tự như trên.

Nếu không có người đi cùng ấn “Continue”.

Bước 5: Chọn ngày giờ đặt lịch

Bước 6: Review thông tin

Kiểm tra thật kỹ các thông tin về ngày, giờ đặt lịch hẹn. Sau đó click vào “I accept the Terms and Conditions” và ấn “Confirm”. Như vậy bạn đã hoàn thành đặt lịch hẹn.

Sau khi hoàn thành booking sẽ được gửi về email của bạn. Bạn cũng có thể tải file booking bằng cách ấn “booking details”.

5. Các bước đặt lịch hẹn visa Úc tiêu chuẩn

Hiện nay, để tiết kiệm khoảng thời gian và chi phí đi lại cho đương đơn có ý định muốn nộp hồ sơ xin visa Úc, Đại sứ quán Úc tại nhiều quốc gia trong đó có Việt Nam cho phép đương đơn có thể đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa Úc online.

Với cách đặt lịch hẹn visa Úc online này, bạn chỉ cần thực hiện đầy đủ các bước theo như Đại sứ quán yêu cầu tại nhà. Các bước cụ thể về quy trình đặt lịch hẹn này đã được Nowtadi tổng hợp lại bên dưới.

Bước 1: Truy cập vào website chính thức cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin visa Úc

Việc đặt lịch hẹn nộp hồ sơ nghĩa là bạn khai báo các thông tin cá nhân của bản thân đến các giám khảo ở Đại sứ quán để họ sắp xếp lịch cụ thể để bạn đến nộp hồ sơ xin visa Úc. Do đó, để điền các thông tin này thì bạn cần truy cập vào website chính thức của cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin visa Úc chính thức. Trước hết, cần chú ý tìm đúng và chính xác website chính thức để tránh bị click vào các đường link không uy tín dẫn tới việc bị lộ thông tin cá nhân và lạm dụng vào các mục đích xấu.

Sau khi đã truy cập vào đúng website chính thức theo yêu cầu từ Đại sứ quán, bạn cần thực hiện đăng ký tài khoản cá nhân mới tại đây. Lưu ý, bạn cần nhập các thông tin chính xác và đồng bộ trong mọi bước được yêu cầu do chỉ cần một thông tin sai lệch là bạn sẽ không được tiếp tục quá trình đặt lịch hẹn online nữa. Thông thường, thông tin được yêu cầu điền ở đây sẽ không quá khó mà chỉ là những thông tin chung, cơ bản. Do đó, bạn nên bám sát vào hướng dẫn để tránh điền sai.

Tiếp đó, ở giữa màn hình giao diện chính thức của website sẽ hiện lên các mục cho bạn chọn. Bạn chỉ cần chọn mục “Đặt lịch hẹn” ở phần “Vui lòng nhấn vào đây để đặt lịch hẹn”. Đây là bước đầu tiên xác nhận bạn có ý định muốn đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ xin visa Úc.

Đăng ký tài khoản và chọn “Đặt lịch hẹn”, bạn cần chọn tiếp mục “Schedule Appointment” và điền toàn bộ những thông tin được yêu cầu trên màn hình. Ở mục này, Đại sứ quán đưa ra các mục cho bạn lựa chọn về địa điểm nộp hồ sơ phù hợp. Thông thường, bạn nên nộp tại những địa điểm gần nơi bạn đang sống để có thể giải quyết rắc rối nhanh chóng nếu trường hợp gặp vấn đề khẩn cấp. Tuy nhiên, 3 địa điểm này khá chung chung, gồm “Hà Nội”, “Hồ Chí Minh” và “Đà Nẵng”. Cụ thể là bạn sẽ phải đến địa điểm được chỉ định tức các địa điểm đặt chi nhánh của Đại sứ quán Úc tại những thành phố này.

Đến đây là bạn đã kết thúc phần điền những thông tin chung đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa Úc online. Sau khi đã chọn địa điểm phù hợp để nộp hồ sơ, bạn cần bấm “Tiếp tục” để điền các thông tin còn lại khác.

Bước 2: Chọn mục “Add New Applicant”

Khi đã chọn xong địa điểm muốn nộp hồ sơ, bảng “Add New Applicant” sẽ xuất hiện giữa màn hình. Đây là mục chính và quan trọng, do đó bạn cần chú ý điền đồng bộ, không được phép sai lệch hoặc cố ý khai báo sai thông tin. Gợi ý cho bạn là nên kiểm tra lại mỗi mục thông tin vừa điền để tránh trường hợp có sai sót xảy ra.

Những phần dữ liệu cụ thể trong mục này cần điền đã được Nowtadi tổng hợp lại toàn bộ bên dưới.

• Số hộ chiếu cá nhân
• Ngày tháng năm sinh
• Thông tin về ngày hết hạn hộ chiếu
• Quốc tịch (Hiện tại)
• Tên
• Họ
• Giới tính
• Số điện thoại cá nhân
• Email cá nhân

Sau khi xác nhận đã điền toàn bộ và đầy đủ các thông tin trên, bạn chỉ cần bấm “Submit” ở phía dưới để lưu các thông tin này.

Bước 3: Lưu Reference Number và lựa chọn ngày nộp hồ sơ cụ thể

Thông tin đã điền ở bước trên giúp Đại sứ quán xác nhận được bạn có ý định muốn đặt lịch hẹn xin visa Úc trong thời gian sắp tới. Sau khi đã bấm “Submit” ở bước trên, bạn sẽ được cấp “Reference Number”.

Lưu ý đối với mọi người là không nên bỏ qua dãy số này, bởi trong trường hợp bạn có việc đột xuất không thể đến buổi nộp hồ sơ xin visa Úc thì nó sẽ có tác dụng. Dãy số này giúp bạn liên hệ với hướng dẫn viên tại Đại sứ quán và giúp bạn thay đổi hoặc hủy lịch hẹn.

Trường hợp đặc biệt, bạn muốn đăng ký thêm cho những người khác như bạn bè, người thân thì có thể bấm chọn “Add New Applicant” và điền lại toàn bộ các thông tin ở bước 2 trước đó. Lưu ý là chỉ bạn chỉ có thể đặt lịch hẹn cho một nhóm có tối đa là 5 người. Nếu không có nhu cầu, bấm “Continue” để tiếp tục xác nhận đặt lịch hẹn.

Bước 4: Tải Appointment Letter và Submit

Đến hết bước 3 là bạn gần như đã hoàn thành quy trình đặt lịch hẹn nộp visa Úc online. Tuy nhiên, ở gần cuối sẽ có mục tải “Appointment Letter”, bạn cần bấm vào đây để tải về máy. Sau đó, in lá thư này ra, điền toàn bộ thông tin và gửi kèm trong hồ sơ đến Đại sứ quán Úc.

Cuối cùng, chú ý rằng đã bấm “Submit” để lưu toàn bộ thông tin và xác nhận đã nộp đơn đặt lịch hẹn đến Đại sứ quán Úc. Để kiểm tra lại xem đã đặt lịch hẹn thành công chưa, bạn có thể vào mail để theo dõi.

6. Những lưu ý sau khi đã đặt lịch hẹn visa Úc thành công

Sau khi đã đặt lịch hẹn visa Úc thành công, đương đơn cần phải chú ý bắt đầu chuẩn bị những loại giấy tờ, hồ sơ hoặc dữ liệu đặc biệt để gửi đến Đại sứ quán Úc. Càng chuẩn bị kỹ càng và tốt thì khả năng hồ sơ của bạn được duyệt thành công là rất cao. Để làm được điều này, Nowtadi đưa ra một số chú ý cũng như lời khuyên bên dưới.

✅Cung cấp dữ liệu sinh trắc học

Để làm thủ tục xin visa Úc bạn cần phải cung cấp dữ liệu sinh trắc học dấu vân tay. Nếu như bạn có những chấn thương tạm thời ở ngón tay hoặc đang sở hữu hình vẽ henna thì hãy đợi cho đến khi vết thương lành hẳn, và các hình trang trí cũng mờ đi. Bạn nên loại bỏ những trang trí trên ngón tay trước ngày hẹn vì bộ di trú có thể sẽ không chụp được sinh trắc vân tay của bạn một cách chính xác nhất.

✅ Không được sai số hộ chiếu

Thủ tục hồ sơ xin visa Úc của bạn sẽ không được lãnh sứ quán Úc tại Việt Nam tiếp nhận nếu có bất cứ sai sót nào về số hộ chiếu dùng để đặt lịch hẹn.

✅ Chỉ có ứng viên mới được phép vào trung tâm tiếp nhận hồ sơ

Những người không phải là ứng viên thì sẽ không được phép vào trung tâm tiếp nhận hồ sơ để tránh gây náo loạn. Trường hợp ngoại lệ duy nhất là những trẻ em dưới 18 tuổi đi cùng hoặc những người đến để xin trợ cấp đặc biệt vì lý do sức khỏe hoặc khuyết tật.