Hồ sơ xin visa Schengen đầy đủ nhất [Cập nhật 2023]

Hồ sơ xin visa Schengen là tấm vé quan trọng để khởi đầu hành trình khám phá châu Âu – một thế giới với vẻ đẹp đa dạng về văn hóa, lịch sử và cảnh quan thiên nhiên. Được chứng nhận bởi 26 quốc gia thành viên, visa Schengen mang đến cho du khách cơ hội tham quan và trải nghiệm tự do giữa các đất nước châu Âu, và hơn nữa du khách có thể sử dụng visa này để thăm người thân hoặc đi công tác.

Việc chuẩn bị một hồ sơ xin visa Schengen có thể gây ra những lo lắng và trăn trở không nhỏ, nhưng bạn không cần phải lo lắng nữa vì đã có Visa Miha. Với đội ngũ chuyên nghiệp và kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành thị thực và di trú, chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn  để hoàn thành hồ sơ một cách chính xác và nhanh chóng.

HỒ SƠ XIN VISA SCHENGEN

• Mẫu đơn xin thị thực. Hoàn thành đầy đủ và ký tên.
• Hai bức ảnh được chụp gần. Cả hai bức ảnh phải được chụp trong vòng ba tháng qua, theo yêu cầu ảnh thị thực. 
• Một hộ chiếu hợp lệ. Không quá 10 năm và phải có giá trị ít nhất ba tháng nữa kể từ ngày bạn dự định rời khỏi khu vực Schengen. Hộ chiếu cũ có thị thực trên đó (nếu bạn có).
• Đặt chuyến đi khứ hồi hoặc hành trình. Nó phải bao gồm ngày và số hiệu chuyến bay chỉ định nhập cảnh và xuất cảnh khỏi khu vực Schengen. Bạn có thể sử dụng các dịch vụ tư vấn thị thực  như thế này. Những người này có thể xử lý hầu hết các yêu cầu về thị thực của bạn, chẳng hạn như hành trình chuyến bay và đặt phòng khách sạn, cùng với tư vấn miễn phí qua email.
• Chính sách bảo hiểm du lịch . Tài liệu chứng minh bạn có bảo hiểm y tế du lịch cho toàn bộ lãnh thổ Schengen, với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 euro trong trường hợp khẩn cấp về y tế như bệnh tật, tai nạn và thậm chí hồi hương trong trường hợp tử vong. Chính sách bảo hiểm có thể dễ dàng được mua trực tuyến từ Hỗ trợ Europ .
• Bằng chứng về chỗ ở . Một tài liệu cho thấy bạn sẽ ở đâu trong suốt thời gian ở Schengen. Đây có thể là một trong những điều sau đây:
  • Đặt phòng khách sạn/nhà trọ.
  • Một hợp đồng cho thuê.
  • Thư mời từ chủ nhà mà bạn sẽ ở.
• Bằng chứng về phương tiện tài chính . Bằng chứng rằng bạn có đủ tiền để hỗ trợ tài chính cho bản thân trong suốt thời gian ở Schengen. Đây có thể là một trong những điều sau đây:
  • Sao kê tài khoản ngân hàng – cho thấy bạn có đủ tiền trong tài khoản cho chuyến đi. Tuyên bố sẽ không quá 3 tháng.
  • Thư tài trợ – bởi một người khác xác nhận rằng họ sẽ hỗ trợ tài chính cho chuyến đi của bạn đến Schengen. Để bức thư này có hiệu lực, nó phải được gửi kèm theo một bản sao kê ngân hàng của người bảo lãnh, không quá ba tháng.
  • Một sự kết hợp của bảng sao kê tài khoản ngân hàng của bạn và thư tài trợ.
• Bằng chứng về phí thị thực đã thanh toán. €80 cho người lớn và €45 cho trẻ em từ 6 đến 12 tuổi.

Đại sứ quán có yêu cầu các giấy tờ bổ sung ngoài những giấy tờ hồ sơ được liệt kê phía trên không?

Có. Ngoài tất cả các tài liệu bắt buộc khi nộp đơn xin thị thực Schengen phía trên, tùy thuộc vào loại thị thực bạn đang xin mà bạn cần phải bổ sung theo yêu cầu bởi đại sứ quán/lãnh sự quán.

Yêu cầu thị thực Schengen theo tình trạng việc làm của người nộp đơn

Các tài liệu cần thiết cụ thể, dựa trên tình trạng việc làm của người xin thị thực, như sau:

• Dành cho nhân viên:
  • Hợp đồng lao động.
  • Sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất.
  • Nghỉ phép từ nhà tuyển dụng.
  • Tờ khai thuế thu nhập hoặc Giấy chứng nhận thuế thu nhập được khấu trừ tại nguồn lương.
• Đối với người tự kinh doanh:
  • Một bản sao giấy phép kinh doanh của bạn.
  • Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty 6 tháng gần nhất.
  • Tờ khai thuế thu nhập.
• Đối với sinh viên:
  • Hồ sơ cho việc tuyển sinh.
  • 1 lá thư không phản đối từ Trường hoặc Đại học.
• Đối với người về hưu:
  • Sao kê lương hưu 6 tháng gần nhất.
• Nếu thất nghiệp và kết hôn với một công dân EU:
  • Thư xác nhận việc làm, không quá ba tháng, từ người chủ của vợ/chồng họ, nêu rõ vị trí đang nắm giữ trong công ty cũng như ngày bắt đầu.
  • Hộ chiếu hợp lệ của vợ hoặc chồng.
  • Một giấy chứng nhận kết hôn chính thức.
• Đối với trẻ vị thành niên: Cha mẹ/người giám hộ hợp pháp của trẻ vị thành niên xin thị thực Schengen phải nộp thêm một số giấy tờ cho đương đơn chưa đủ tuổi:

• Giấy khai sinh của trẻ vị thành niên.
• Mẫu đơn có chữ ký của cả cha và mẹ.
• Lệnh tòa án gia đình – trong trường hợp chỉ có một phụ huynh có toàn quyền giám hộ đứa trẻ.
• Bản sao công chứng CMND/hộ chiếu của cả bố và mẹ.
• Giấy ủy quyền có công chứng của cha mẹ có chữ ký của cả cha mẹ/người giám hộ nếu trẻ vị thành niên đi du lịch một mình.

Các hồ sơ cụ thể được yêu cầu theo loại thị thực Schengen

Ngoài tất cả các hồ sơ nói trên, tùy thuộc vào loại thị thực Schengen mà bạn đang xin, một số tài liệu bổ sung cũng phải được nộp.

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy thông tin về tất cả các tài liệu bổ sung cần thiết cho bất kỳ loại thị thực Schengen riêng biệt nào.

Hồ sơ khi xin thị thực quá cảnh sân bay 

Các tài liệu cần thiết bổ sung để có được thị thực quá cảnh Sân bay Schengen là:

• Thị thực hợp lệ (nếu cần) cho quốc gia cuối cùng mà người đó sẽ đến
• Vé máy bay cho quốc gia cuối cùng mà bạn đến

Hồ sơ khi xin thị thực để thăm người thân hoặc bạn bè

Các tài liệu cần thiết bổ sung để có được thị thực Schengen để thăm người thân/bạn bè là:

• Giấy cam kết hỗ trợ. Trong trường hợp một người không có tài khoản ngân hàng hoặc không sở hữu đủ tiền để lo chi phí của họ trong chuyến đi này, người đó phải yêu cầu bạn bè hoặc người thân đến thăm ký vào “bản tuyên thệ hỗ trợ chính thức” tại văn phòng tương ứng ở địa phương của mình. nơi ở của cô. Hãy chắc chắn rằng bạn mang theo tài liệu gốc khi nộp đơn xin thị thực.
• Hành Trình Du Lịch. Mô tả của người nộp đơn về chuyến đi của họ, mục đích đi du lịch, khung thời gian và tất cả các ngày cá nhân được viết trong một lá thư.
• Phương tiện sinh sống. Nếu người nộp đơn tuyên bố rằng anh ấy / cô ấy sẽ chi trả tất cả các chi phí đi lại, thì phải yêu cầu bằng chứng về tình trạng tài chính của một người, nếu người thân/bạn bè sẽ chi trả các chi phí của người nộp đơn, một tài liệu chính thức do cơ quan có thẩm quyền cấp cho cư dân của một Quốc gia Schengen (bạn bè/người thân trong trường hợp này) phải được nộp.
• Thư mời . Bởi người thân/bạn bè cư trú tại một quốc gia thuộc khối Schengen. Nếu người nộp đơn sẽ tự trang trải các chi phí của mình, tên, địa chỉ của người thân/bạn bè và bản sao hộ chiếu của họ là đủ. Nếu bạn bè/người thân không phải là công dân của quốc gia thuộc khối Schengen này, thì cũng cần phải có bản sao giấy phép cư trú.

Giấy tờ cần thiết khi xin Visa du lịch

Các tài liệu cần thiết bổ sung để có được thị thực Schengen cho mục đích du lịch là:

• Sao kê ngân hàng. Ưu tiên 6 tháng cuối năm.
• Giấy cam kết hỗ trợ. Trong trường hợp một người không có tài khoản ngân hàng hoặc không sở hữu đủ tiền để lo chi phí của họ trong chuyến đi này, người đó phải yêu cầu bạn bè hoặc người thân đến thăm ký vào “bản tuyên thệ hỗ trợ chính thức” tại văn phòng tương ứng ở địa phương của mình. nơi ở của cô. Hãy chắc chắn rằng bạn mang theo tài liệu gốc khi nộp đơn xin thị thực.
• Hành Trình Du Lịch. Mô tả của người nộp đơn về chuyến đi của họ, mục đích đi du lịch, khung thời gian và tất cả các ngày cá nhân được viết trong một lá thư, cũng như đặt phòng khách sạn hoặc thư mời chính thức từ cư dân của một quốc gia thuộc khối Schengen.

Hồ sơ cần thiết khi xin thị thực kinh doanh

Trên liên kết sau, bạn có thể tìm thấy danh sách các giấy tờ cần thiết để xin thị thực Business Schengen .

Hồ sơ cần thiết khi xin thị thực đào tạo

Các tài liệu cần thiết bổ sung để có được thị thực Đào tạo Schengen là:

• Giấy chứng nhận đăng ký. Tại một tổ chức đủ điều kiện cho các khóa học, một người sẽ tham dự tại quốc gia Schengen.
• Không có thư phản đối. NOC từ cơ sở giáo dục nơi người xin thị thực hiện đang theo học (nếu có)

Hồ so cần thiết khi xin thị thực y tế

Các tài liệu cần thiết bổ sung để có được thị thực y tế Schengen là:

• Thư của bác sĩ/phòng khám/bệnh viện ở nước sở tại của người xin thị thực, rằng người đó cần được điều trị y tế.
• Xác nhận chính thức về việc điều trị/chỉ định của cơ sở y tế tiếp nhận (bệnh viện/phòng khám) tại EU.
• Bằng chứng về phương tiện tài chính. Bằng chứng rằng người nộp đơn có đủ phương tiện tài chính để thanh toán các chi phí y tế và các chi phí liên quan khác trong suốt quá trình điều trị của họ. Đây có thể là một trong những điều sau đây:
  • Báo cáo của Ngân hàng.
  • Thư bảo lãnh + sao kê ngân hàng của người bảo lãnh.
  • Bằng chứng thanh toán trước cho việc điều trị + sao kê ngân hàng cho các chi phí liên quan khác.
  • Thư xác nhận từ Bộ Y tế của nước sở tại của người nộp đơn – phải tuyên bố sự sẵn sàng của chính phủ có liên quan của nước sở tại của người nộp đơn để chi trả chi phí điều trị y tế của anh ta (đối với việc điều trị y tế được Chính phủ nước sở tại của người nộp đơn chi trả).

Mục đích du lịch khác

Nếu mục đích thị thực của bạn khác với bất kỳ mục đích nào được liệt kê ở trên, thì bạn nên thu thập các tài liệu bổ sung được liệt kê bên dưới, theo mục đích đến Châu Âu của bạn.

Hồ sơ cần thiết khi đi du lịch đến Châu Âu với mục đích học tập

Các tài liệu cần thiết bổ sung để có được thị thực sinh viên Schengen là:

• Hai mẫu đơn thay vì một.
• Thư chấp nhận tại một trường Đại học / Cao đẳng / Trường học EU.
• Bằng chứng về phương tiện tài chính. Các tài liệu cho thấy một người có thể cư trú và tự duy trì tài chính trong thời gian họ ở trong khu vực Schengen.

Hồ sơ cần thiết khi đi du lịch đến châu Âu với mục đích việc làm

Các tài liệu cần thiết bổ sung để có được thị thực làm việc Schengen là:

• Hai mẫu đơn thay vì một.
• Hợp đồng lao động. Hợp đồng giữa người nộp đơn và người sử dụng lao động trong tương lai cư trú trong lãnh thổ Schengen.

Các giấy tờ cần thiết khi đi du lịch với mục đích đoàn tụ với vợ/chồng đang cư trú tại EU

Các tài liệu cần thiết bổ sung để có được thị thực Schengen để tham gia Vợ / chồng cư trú tại EU là:

• Hai mẫu đơn thay vì một.
• Bản chính giấy chứng nhận kết hôn bản chính.
• Bản sao hộ chiếu của vợ/chồng nếu là công dân EU. Nếu người phối ngẫu không phải là công dân EU, nhưng chỉ sống ở một quốc gia thuộc khối Schengen, thì bản sao giấy phép cư trú của anh ấy / cô ấy cũng phải được nộp.

Giấy tờ cần thiết khi đi du lịch với mục đích tham gia các sự kiện văn hóa, thể thao hoặc tôn giáo ở Châu Âu

Các tài liệu cần thiết bổ sung để xin thị thực Schengen cho các sự kiện Văn hóa, Thể thao hoặc Tôn giáo là:

• Thông tin sự kiện. Tức là thư mời, vé vào cửa, điều kiện ghi danh, chương trình chi tiết và các tài liệu khác trình bày thông tin liên quan về sự kiện.
• Bằng chứng về các màn trình diễn trước đó. Việc tham gia các lễ hội và nghi lễ trước đây (văn hóa, tôn giáo), thi đấu thể thao, giấy chứng nhận người chiến thắng, bằng chứng về thứ hạng thế giới/quốc tế (thể thao).

Các câu hỏi thường gặp về các tài liệu cần thiết để xin thị thực Schengen

Tôi mua vé máy bay trước hay sau khi họ cấp visa?

Sau đó. Người ta phải có một bản sao đặt vé khứ hồi cho thời gian dự định đi du lịch. Không nên mua vé trước khi lấy thị thực, nếu không cần thiết.

Nếu ai đó đang mong đợi tôi ở quốc gia Schengen, làm thế nào để tôi gửi tài liệu đó đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán?

Nếu bạn đang nộp đơn xin thị thực Schengen để thăm bạn bè hoặc người thân sống trong Khu vực Schengen, bạn cần đính kèm một số tài liệu bổ sung để chứng minh điều đó, chẳng hạn như:

• Thư mời chính thức của người thân/bạn bè cư trú tại một quốc gia thuộc khối Schengen .
• Nếu người nộp đơn tuyên bố rằng anh ấy / cô ấy sẽ chi trả tất cả các chi phí đi lại, thì phải yêu cầu bằng chứng về tình trạng tài chính của một người nếu người thân/bạn bè sẽ trang trải chi phí của người nộp đơn, một tài liệu chính thức do cơ quan có thẩm quyền cấp cho cư dân của một Quốc gia Schengen (bạn bè/người thân trong trường hợp này) phải được nộp.
• Nếu người nộp đơn sẽ tự trang trải các chi phí của mình, tên của người thân/bạn bè và bản sao địa chỉ hộ chiếu của họ là đủ. Trong trường hợp bạn bè/người thân không phải là công dân của quốc gia Schengen này, bản sao giấy phép cư trú cũng sẽ được yêu cầu.

Tôi phải sở hữu bao nhiêu tiền để có được thị thực Schengen?

Chỉ đủ để trang trải các chi phí được thực hiện trong chuyến đi như ở, ăn ở và chi phí hàng ngày cho những ngày được.

Tôi có phải gửi bản sao của các thị thực trước đó khi nộp đơn xin thị thực Schengen không?

Có nếu như bạn đã từng sở hữu nó.

Tôi có cần tài liệu bổ sung để cư trú hơn 90 ngày tại một quốc gia thuộc khối Schengen không?

Có. Tùy thuộc vào tính chất chuyến đi của bạn, có một số tài liệu khác mà người ta phải đính kèm để có được thị thực dài hạn hay còn gọi là Thị thực quốc gia “D”.

Tôi có nên mang theo hồ sơ y tế của mình nếu tôi đi du lịch nước ngoài không?

Sẽ rất được khuyến khích khi bạn có giấy tờ về tình trạng sức khỏe của mình.